Wij hechten veel waarde aan uw anonimiteit en privacy. Wij doen er daarom alles aan om dit te waarborgen. Wij gaan zorgvuldig om met data en persoonsgegevens. Wij zijn daarover volledig transparant. In ons beleid staat centraal hoe we uw rechten zo goed mogelijk kunnen borgen.
Fair Data Keurmerk
Moventem BV is aangesloten bij de Nederlandse Marktonderzoek Associatie (MOA) en werkt conform de Gedragscode voor Onderzoek & Statistiek. Deze code is opgesteld door de Vereniging voor Beleidsonderzoek (VBO), de Vereniging voor Statistiek en Onderzoek (VSO) en de MOA. Met het Fair Data Keurmerk toont Moventem dat ze op verantwoorde wijze met data en persoonsgegevens omgaan. Moventem BV voldoet bij het beheer en de uitvoering van VINNIC aan de Internationale Code voor Markt- en Sociaalwetenschappelijk onderzoek, zoals gepubliceerd in januari 2008 door de Europese Vereniging voor Marktonderzoek (European Society for Opinion and Marketing Research; ESOMAR) en de Internationale Kamer van Koophandel (ICC).
Moventem houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. De doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
• de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt en alleen als u daartoe schriftelijk toestemming geeft;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent persoonsgegevens, u hier ook op willen wijzen en deze altijd respecteren.
Moventem BV is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u na het doornemen van ons privacybeleid of in algemenere zin vragen hebt of contact wilt, laat het weten per mail aan onderzoek@moventem.nl of telefonisch aan Moventem BV (0575 84 3738).
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens bij de verwerking van antwoorden voor statistische doeleinden.
Wij verzamelen niet meer gegevens dan noodzakelijk voor het doel van het onderzoek. Wij verwerken uw gegevens niet langer in identificeerbare vorm dan noodzakelijk voor de uitvoering van het onderzoek. Wij rapporteren nooit over u als individu met identificeerbare gegevens, tenzij u ons daarvoor ondubbelzinnige toestemming hebt gegeven. Uw antwoorden en gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van onderzoeksactiviteiten en dus nooit om u iets te verkopen.
Verstrekking aan derden
De door u verstrekte gegevens geven wij nooit aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht wordt en toegestaan is. De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij uitsluitend aan derden verstrekken als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden, en alleen na uw ondubbelzinnige schriftelijke toestemming. Wij geven bovendien nooit persoonsgegevens door aan derden, als wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van gegevens te waarborgen. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Bewaartermijn
Moventem bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet vereist is.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. We hebben verschillende maatregelen genomen, onder meer:
• Up-to-date virusscan;
• Bitlocker toegangsmechanisme;
• Unieke inlogcode en wachtwoord voor intern inloggen;
• Twofactor authenticatie voor extern inloggen;
• Versleutelde e-mail;
• Geen onbeveiligde harde schijven;
• Geen onbeveiligde back-ups;
• Geen documenten op privé laptop laten staan;
• Laptop niet onbemand achterlaten;
• Oude documenten tijdig en op juiste manier vernietigen;
• Minimaal en zorgvuldig gebruik van USB-sticks.
Google Analytics
Voor het verzamelen van webstatistieken over het bezoek- en klikgedrag op de website maken wij gebruik van Google Analytics. Google Analytics plaatst daarvoor een cookie aan de hand waarvan uw gebruik van de website wordt geregistreerd. De verkregen gegevens worden vervolgens door Google geanalyseerd en de resultaten hiervan worden aan ons verstrekt. Hierdoor krijgen wij inzicht in de wijze waarop onze website wordt gebruikt en kunnen we waar nodig aanpassingen doorvoeren.
Google kan deze gegevens aan derden verstrekken indien zij daartoe wettelijk gehouden is en/of indien derden deze gegevens namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De ingestelde termijn dat gegevens van Google Analytics op gebruikersniveau bewaard worden is 14 maanden.
Rechten omtrent uw gegevens
Voor het verwijderen van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen per mail aan onderzoek@moventem.nl of telefonisch aan Moventem BV (0575 84 3738). Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u recht om de door uw verstrekte gegevens door of te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij als u dat wenst. Wij kunnen u logischerwijs vragen om u te legitimeren, voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact op per mail aan onderzoek@moventem.nl of telefonisch aan Moventem BV (0575 84 3738). Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.
Aanvullende informatie
Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van Autoriteit persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl
